Политика в отношении обработки персональных данных определяет позицию и намерения МОУ "Образовательный комплекс "Успех" в области обработки и защиты персональных данных сотрудников, обучающихся, родителей (законных представителей) обучающихся МОУ "Образовательный комплекс "Успех", обеспечении их целостности и сохранности.
Политика предназначена для изучения и неукоснительного исполнения руководителем и работниками МОУ "Образовательный комплекс "Успех". Одна из приоритетных задач в работе МОУ "Образовательный комплекс "Успех" – соблюдение действующего законодательства Российской Федерации в области информационной безопасности, а так же требований федерального закона от 27.06.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», основной целью которого является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу. Целью сбора, обработки, хранения, а также других действий с персональными данными сотрудников, обучающихся, родителей (законных представителей) обучающихся (далее субъектов персональных данных) является исполнение обязательств МОУ "Образовательный комплекс "Успех" по договору с ними. При обработке персональных данных субъектов реализуются следующие принципы:
- соблюдение законности получения, обработки, хранения, а также других действий с персональными данными;
- обработка персональных данных исключительно с целью исполнения обязательств по договору оказания услуг;
- сбор только тех персональных данных, которые минимально необходимы для достижения заявленных целей обработки;
- выполнение мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и хранении;
- соблюдение прав субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным.
В состав обрабатываемых в МОУ "Образовательный комплекс "Успех" персональных данных могут входить:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- паспортные данные;
- адрес проживания;
- номер телефона, адрес электронной почты;
- другая информация.
МОУ "Образовательный комплекс "Успех" не обрабатывает персональные данные, касающиеся вероисповедания, национальности субъекта.
Персональные данные МОУ "Образовательный комплекс "Успех" получает только лично от субъекта.
Обработка персональных данных происходит как неавтоматизированным, так и автоматизированным способом. К обработке персональных данных допускаются только сотрудники прошедшие определенную процедуру допуска, к которой относятся:
- ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами (положения, инструкции и т.д.), строго регламентирующими порядок и процедуру работы с персональными данными;
- взятие с сотрудника подписки о соблюдении конфиденциальности в отношении персональных данных при работе с ними;
- получение сотрудником и использование в работе минимально необходимых для исполнения трудовых обязанностей прав доступа к информационным системам, содержащим в себе персональные данные.
Персональные данные субъектов хранятся в бумажном и электронном виде. В электронном виде персональные данные хранятся в информационных системах персональных данных МОУ "Образовательный комплекс "Успех", а так же в архивных копиях баз данных этих систем. При хранении персональных данных соблюдаются организационные и технические меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие несанкционированный доступ к ним.
К ним относятся:
- назначение сотрудника ответственного за тот или иной способ хранения персональных данных;
- ограничение физического доступа к местам хранения и носителям;
- учет всех информационных систем и электронных носителей, а так же архивных копий.
Обеспечение безопасности персональных данных в МОУ "Образовательный комплекс "Успех" достигается следующими мерами:
- назначением сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных;
- проведением внутреннего аудита информационных систем, содержащих персональные данные;
- разработкой частной модели угроз безопасности персональных данных;
- определением списка лиц, допущенных к работе с персональными данными;
- разработкой и утверждением локальных нормативных актов, регламентирующих порядок обработки персональных данных;
- реализацией технических мер, снижающих вероятность реализаций угроз безопасности персональных данных;
- проведением периодических проверок состояния защищенности информационных систем.